Sprawdzenie firmy po NIP — co i gdzie sprawdzisz za darmo

NIP to najlepszy identyfikator do sprawdzenia firmy: w odróżnieniu od nazwy jest unikalny, a w odróżnieniu od KRS — ma go każdy podmiot, także jednoosobowa działalność. Poniżej mapa: co dokładnie sprawdzisz po samym NIP-ie, gdzie, za darmo i w jakiej kolejności.

Co sprawdzisz po NIP — mapa rejestrów

• Status VAT i rachunki bankowe — wykaz podatników VAT (biała lista). Nasza darmowa sprawdzarka pokaże też daty wykreślenia i przywrócenia.
• Dane rejestrowe spółki — KRS: wyszukiwarka podmiotów przyjmuje NIP; dostaniesz zarząd, kapitał, adres i wpisy o upadłości.
• Jednoosobowa działalność — CEIDG: status (aktywna/zawieszona/wykreślona), data startu, PKD.
• REGON i profil działalności — baza GUS po NIP zwraca REGON, formę prawną i PKD.
• Sprawozdania finansowe — eKRS (po numerze KRS znalezionym wyżej): bilans i rachunek wyników za darmo.
• Upadłości i restrukturyzacje — Krajowy Rejestr Zadłużonych: wyszukiwanie po NIP pokazuje postępowania.

Najpierw walidacja — 3 sekundy, które oszczędzają wstyd

Zanim wkleisz NIP do sześciu rejestrów, sprawdź w walidatorze, czy w ogóle jest poprawny. Błędna suma kontrolna oznacza literówkę na fakturze — a faktura z błędnym NIP-em to problem przy odliczeniu VAT, zanim jeszcze dojdzie do oceny kontrahenta.

Czego nie sprawdzisz po NIP (i co z tym zrobić)

Rejestry publiczne nie pokażą bieżących długów wobec innych firm (domena płatnych BIG-ów) ani zaległości podatkowych (tajemnica skarbowa). Pokazują za to sygnały, które te problemy wyprzedzają — wykreślenia, brak sprawozdań, postępowania. Dla decyzji „czy dać 30 dni terminu” to zwykle wystarcza; dla dużych kontraktów rozważ dodatkowo raport BIG (płatny) — porównanie w tekście Weryfik vs KRD.